EGENES KOLONIHAGER FRA A - Å
ADRESSEFORANDRINGER:
Må meldes til styret. Det samme gjelder skifte av e-postadresser og telefonnummer. Ved adresseforandringer kan styret forlange bostedsbevis fra folkeregisteret
Flytting fra Stavanger Kommune medfører at parsellen må selges
ARRANGEMENT:
Vi prøver å skape tradisjoner med st. Hans-feiring i hagen.
Grilling, leker og sosialt samvær er med å skape et godt miljø og fellesskap.
Rekefest på sensommer er også en trivelig opplevelse som vi ønsker at flest mulig ønsker å delta på.
AVFALL/BOSS:
På fyllplassen nedenfor pumpehuset er det mulig å kaste grener og hageavfall.
Hageavfall skal ikke kastes opp på lemmene ved fyllplassen
Det presiseres at det her ikke skal kastes glass, plastikk eller annet restavfall!
For øvrig finnes en container utenfor porten ved gjødselboden til husholdningsavfall.
Denne containeren er ikke beregnet på rester av byggematerialer, maling og lignende avfall..
Avfall som ikke går inn i åpningen i containeren må en selv frakte vekk
BARN:
Alle barn skal ha det trygt i kolonihagen, men uforutsette ting kan oppstå. Ha derfor tilsyn med barna dine i kolonihagen.
BETALING:
Hageleien pr våren 2012 er kr 1.500,- pr år.
Forfall er 15. Februar og faktura blir tilsendt.
Kolonihagens konto nummer er 3201.44.30767. All innbetaling skal merkes med innbetalernes navn og parsellnr
BUDSJETT:
Styret legger frem et budsjett for kolonihagens drift på halvårsmøtet.
Større investeringer blir vedtatt på årsmøtet.
BYGNINGER:
Alle nybygg/påbygg og drivhus-bygninger på den enkelte parsell skal forelegges styret med skisser og plantegninger for
godkjenning.
Dette gjelder også terrasser, parabol antenner og ønsker om fasade-endringer.
Kontakt styret før man går i gang
BÅL:
Det er i utgangspunktet ikke tillatt med bålbrenning i Stavanger Kommune. Egenes Kolonihager har imidlertid fått dispensasjon for regelen om å brenne bål ved St Hans-feiring.
Styret tillater ikke at bål bygges uten godkjenning, og ingen må tenne bålet på eget initiativ.
Trykkimpregnerte materialer og annet miljøfarlig avfall skal ikke kastes på bålet.
DUGNAD:
Alle kolonister har pliktig dugnad i hagen.
Dette innebærer at hver parsell bidrar med 9 timer.
Dobbel parsell bidrar med 18 timer.
Disse timene skal brukes til å opprettholde god standard på hagens fellesareal. Eks luking, klipping maling med mer.
Det er i alle kolonistenes interesse at vi har det trivelig og velstelt i hagen, og et felles bidrag er både sosialt og miljøskapende.
Den som ikke har anledning til å bidra, kan betale kr 150,- pr time for fritak.
Hagen har egne dugnadsledere, og det vil bli oppslag på tavlene med en oversikt over sesongens dugnadsdatoer.
Vi jobber også med å innføre en ”sosial dugnad” som en start på årets sesong hver vår.
Denne er frivillig og regnes ikke på de ordinære dugnadstimene.
Dette er ment som et miljøskapende innslag til felles interesse, hvor vi har en trivelig arbeidsøkt, - ”våronn” - på hagens fellesarealer.
innsatsen belønnes med et lite måltid og en sosial ”drøs”.
Dette er innført i andre hager i distriktet med stor suksess.
Noen som igjen medfører et trivelig og godt miljø i hagen.
DUSJ:
I pumpehuset/kaféen finnes det dusj som alle kolonister kan benytte seg av. Nøkkel med tilgang til dusj koster kr 300,- pr år.
Benytter du dette tilbudet, så husk å gjøre dusjen ren etter bruk, slik at ikke neste mann må vaske dusjen før bruk.
FELLESAREALER:
Dette er alle kolonistenes ansvar.
Ser du noe som bør rettes på, - gi beskjed til styret.
FELLESSTYRET:
Dette er et styre for alle kolonihagene i Stavanger.
Fellestyret består av to representanter fra hver kolonihage samt representanter fra Stavanger Kommune
FEST:
Sosialt samvær og hyggelig lag er trivelig for alle.
Men dette må ikke være til sjenanse for naboer i kolonihagen.
Vanlige ordensregler overholdes, men hagehuset har tillatelse til å ha åpent til kl 02.00 ved utleie.
Se også pkt for ”arrangement”.
FRUKTTRÆR:
Frukttrær skal beskjæres og vedlikeholdes.
Se også etter eventuelle sykdommer. (se eget vedlegg)
Lovlig trehøyde,for ale typer trær er 3 m (om våren), og 90cmfor hekk.
Har dere et spesielt tre eller busk er detmulig å søke styret om fritak.
GIFTBRUK I HAGEN:
Det oppfordres sterkt til å tenke økologisk og handle deretter.
Gift i bruk ved ugressbekjempelse er en dårlig løsning for miljøet.
Ta gjerne kontakt med styret dersom du har spørsmål på dette punktet.
GJØDSELBODEN
Gjødselboden tilbyr et begrenset utvalg av varer til gunstige priser. Boden har ingen faste åpningstider men varene kan utleveres ved henvendelse til André meling eller andre styremedlemmer som er tilstede. All uttak fra gjødselboden skal kvitteres
GRØNNSAKER OG FRUKTDYRKING:
Tenk økologisk og nyt dine egenproduserte frukt og grønnsaker.
Del gjerne gode råd og tips med andre.
HEKK:
Det er kolonistens ansvar å holde hekken ved parsellen velstelt, og maks 90 cm høyde. Bredde bør ikke være mer enn 50 cm.
Hekk mot naboparsell kan, hvis begge er enige, være over 1m.
Kun tre typer hekk aksepteres, buksbom, liguster og hagtorn
Ta gjerne kontakt med styret dersom du trenger råd om stell av din hekk.
HUSK HEKK ER DET FØRSTE MAN LEGGER MERKE TIL VED EN PARSELL
HJELPSOMHET:
Dette er en del av en felles dugnadsånd som finnes i Egenes Kolonihage. Vær ikke redd for å spørre kolonister med lengre fartstid om råd og hjelp.
INNBRUDD:
Skulle dette skje meldes det til politi og forsikringsselskap som et privat anliggende. Styret informeres om hendelsen.
For øvrig er det kolonistens ansvar å forsikre hytten.
INFORMASJON
All informasjon om ting som skjer i hagen henges opp på tavlene
Vis selv informasjonsansvar dersom du ser noe ikke fungerer.
KATT/HUND:
Hunder skal alltid være i bånd innenfor hagens område.
Det er eiernes ansvar og fjerne ”visittkort” etter hunden.
Katter skal være i bur eller bånd.
Det er forbudt å legge ut mat til villkatter!
KLAGE PÅ VEDTAK:
Dersom du har fått avslag på en byggesøknad, har du rett til å klage på vedtaket. Klagen fremlegges for styret innen klagefristen som er oppgitt i avslagsbrevet.
KLAGE PÅ NABOBRÅK:
Klage sendes skriftlig til styret, ved formann.
LEIEKONTRAKT:
Ved overtagelse av parsell signeres leiekontrakt i 2 eksemplarer.
LEKEAPPARAT/BADEBASSENG
Det er ikke tillat å ha trampoline, badebasseng og lignende lekeapparat.
MOTORISERTE KJØRETØY:
Må kun benyttes innenfor kolonihagens område etter avtale med styret.
NØKLER:
Ved overtagelse av parsell utleveres nøkler til port og
Toalettene ved hagehuset.
Det er kun parselleier som har anledning ¨kjøpe ekstra nøkkel
Nøklene innleveres ved salg, og må ikke overdras til fremmede.
NØDNØKKEL
Nødnøkkelen til kjøreporten henger i boks ved hagehuset.
Nøkkelen er kun til nødbruk (Ambulanse osv).
Misbruk fører til utkastelse
OVERNATTING:
Alle som overnatter i hyttene i sesongen skal sende inn utleverte skjema med info om antall overnatting.
Dette er av sikkerhetsmessige årsaker, eks brann og lignende.
I perioden 1. November til 31. mars er det forbudt å overnatte i kolonihagen.
Se også pkt om utleie av hytten.
PARKERING:
Pr dags dato er parkeringsplassen ved skiltet under omforming.
Vi har en begrenset plass ved barnehagen,.
Parkering av motorsykkel eller andre kjøretøy tillates ikke innenfor hagens området.
I helger og hverdager etter kl 17.00 kan barnehagens parkering benyttes fritt.
PARSELLNUMMER:
Det er kolonistens ansvar og merke parsellen med tydelig og godt synlig nummer.
Dette kan være av avgjørende betydning ved eks utrykning (brann/ambulanse).
PLANTEBYTTE:
Ved inngang til fyllplass kan planter/stauder settes og hentes for PLANTEBYTTE.
PLASTAVFALL:
Det er forbudt å kaste plastavfall på fyllplassen.
Alt plastavfall tas ut av hagen og kastes på en miljøstasjon for plast.
PORT:
Porten skal være lukket fra k 18:00 til 08:00 i hagesesongen
POST:
Post til styret kan leveres i kassen på hagehuset, eller sendes til:
Egenes Kolonihage, postboks 2505, Rimi egenes, 4094 Stavanger
REGELBRUDD:
Den som har brutt reglene er ikke lenge ønsket i hagen.
REVISOR:
Egenes kolonihage velger 2 revisorer for gjennomgang og godkjenning av årsregnskap.
RO I HAGEN:
Ingen må forårsake uro eller være til sjenanse for sine hyttenaboer.
Etter kl 23.00 skal det være ro i hyttene.
ROTTER:
Vi anbefaler alle å plukke opp nedfallsfrukt da dette tiltrekker rotter til din parsell. La ikke matrester ligge åpent og tilgjengelig.
Ser du rotter på området ber vi om at styret får beskjed.
SALG AV PARSELL/HYTTE:
Alt salg formidles av styret som takserer hytte/parsell og sørger for markedsføring av salget.
Ved salg av parseller tilfaller kolonihagen 2,5% provisjon fra både selger og kjøper
Parseller som skal selges utlyses internt i hagen i 14 dager, deretter går utlysning til ventelisten.
Det er ikke tillatt å legge hytten ut for salg på det åpne markedet
SIKRING AV HYTTE FØR VINTEREN:
Dører og vinduer må låses forsvarlig.
Vannet til vannposten må stenges etter avtapping for vinter.
Vi anbefaler at hytten etterses gjennom vinteren.
STIER OG GRUSGANGER:
Disse skal holdes fri for ugress.
Hver parselleier har ansvar for grusganger som grenser til parsellen, og frem til midten av veien.
Vis respekt for andre kolonister og ikke bruk andre parseller som adkomst.
Kun Styret, i forbindelse med tilsyn osv, har lov å går inn på andres parseller.
STEMMERETT:
På alle halvårs- og årsmøter har hver parsell en stemme.
Ved forfall kan en gi fullmakt til en av de tilstedeværende, som fremlegger denne til styret , før eller i møtet.
Kun 1 fullmakt for en kolonist.
STRØM:
De fleste hyttene er koblet til strømnettet.
Parsellinnehavere som ønsker å bestille strøm, kan selv gjøre dette hos strømleverandør.
STØY:
Det er ikke tillatt å forårsake støy som er til sjenanse for hyttenaboer. Motoriserte arbeidsredskaper bør ikke brukes etter kl 21.00.
Alle skal respektere søn- og helligdagsfreden.
STYRET:
Av hensyn til habilitet skal det ikke være flere enn et styremedlem fra samme familie.
SYKLING:
Sykler skal leies inne på kolonihagens område.
TOALETTER:
Det finnes to toaletter i hagehuset.
Da det er forbudt med innlagt vann i hyttene, er det også strengt forbudt å ha innlagt vannklosett. Det er heller ikke tillatt med kloakkavløp.
Alternativt er det mulig å ha et campingtoalett eller annet godkjent komposteringstoalett.
Det finnes tømmestasjoner for denne typen toalett bak hagehuset.
TILSYN/BEFARING:
Dette foretas av styret 1-2 ganger pr sesong.
Parseller som har mangelfullt vedlikehold får en skriftlig anmodning om å rette opp forholdet snarest.
Befaring fra tilsynskomitéen i Stavanger Kommune blir annonsert i god tid (sommer).
TRILLEBÅR:
Det finnes trillebårer ved hagehuset og gjødselboden som er tilgjengelig for alle kolonister.
Disse er kun med til transport mellom bil/parsell, og skal settes tilbake med en gang etter bruk. Rengjort hvis nødvendig.
Det er ikke tillatt å ha trillebåren stående på parsellen.
TRANSPORT:
Det er ikke tillatt å benytte bil eller andre motorisert kjøretøy inne på kolonihagens område uten styrets godkjenning. Ta kontakt med et av styrets medlemmer dersom du har behov for å kjøre material til byggeplass og lignende.
Transport tillates ikke på søndager eller andre helligdager
Det er kun styret som disponerer nøkkel til åpning av hovedporten.
UTLEIE AV HAGEHUSET:
Dersom du ønsker å leie hagehuset til arrangement som konfirmasjon, fødselsdagsfeiring med mer, tar du kontakt med ansvarlig kolonist (info om navn på oppslagstavlen) og under fanen "Hagehuset".
UTLEIE AV PARSELL/HYTTEN:
Utleie tillates ikke.
Ønsker du at andre (fortrinnsvis familiemedlemmer), skal benytte hytten i en kort periode, skal styret ha beskjed på forhånd.
Det skal informeres om navn og telefonnummer til den som låner hytten.
VANN:
Vannet i kolonihagen stenges ca. 1. November, og åpnes igjen ved påsketider. Informasjon om nærmere dato vil bli satt opp på tavlene og annonsert på hjemmesiden.
Husk alltid å stenge kranen til egen parsell i god tid!
Hagen er ansvarlig for vannforsyning frem til stoppekran i grusgang.
Stoppekranen og vannledning inn til vannpost på parsellen, er kolonistens ansvar.
Videre er det kolonistens ansvar at stoppekranen holdes vedlike, ikke dekkes av grus og lignende. Og at stållokket som hagen utleverer tas i bruk og merkes med parsellnummer.
VENTELISTE/NY KOLONISTER:
Kolonihagen administrerer en venteliste over de som ønsker å være kolonist. Påmeldingsskjemaet fås ved henvendelse til styret.
Det årlige ventegebyr (100,-) betales til kolonihagen.
Styret informerer om ledige parseller og tildeler parsellene etter ansiennitet og andre kriterier (Barnefamilie har fortrinn).
Ny kolonister betaler en innmeldings Gebyr på Kr 800,-
ÅRSMØTE:
Dato for årsmøte blir annonsert i avisene i tillegg til oppslagstavlene
ÅRSPLAN:
Referat fra halvårsmøtet som avholdes ved sesong start om våren, og årsmøtet om høsten, offentliggjøres ved oppslag i info-tavlene.
ÅPNINGSTIDER:
Åpningstider for portene skal være 08:00 – 18:00 i perioden 1.mai – 30.september.
Etter kl 18 skal portene lukkes ved passering.
Fra 1.10 tom 30.4 skal alle portene være låst
Må meldes til styret. Det samme gjelder skifte av e-postadresser og telefonnummer. Ved adresseforandringer kan styret forlange bostedsbevis fra folkeregisteret
Flytting fra Stavanger Kommune medfører at parsellen må selges
ARRANGEMENT:
Vi prøver å skape tradisjoner med st. Hans-feiring i hagen.
Grilling, leker og sosialt samvær er med å skape et godt miljø og fellesskap.
Rekefest på sensommer er også en trivelig opplevelse som vi ønsker at flest mulig ønsker å delta på.
AVFALL/BOSS:
På fyllplassen nedenfor pumpehuset er det mulig å kaste grener og hageavfall.
Hageavfall skal ikke kastes opp på lemmene ved fyllplassen
Det presiseres at det her ikke skal kastes glass, plastikk eller annet restavfall!
For øvrig finnes en container utenfor porten ved gjødselboden til husholdningsavfall.
Denne containeren er ikke beregnet på rester av byggematerialer, maling og lignende avfall..
Avfall som ikke går inn i åpningen i containeren må en selv frakte vekk
BARN:
Alle barn skal ha det trygt i kolonihagen, men uforutsette ting kan oppstå. Ha derfor tilsyn med barna dine i kolonihagen.
BETALING:
Hageleien pr våren 2012 er kr 1.500,- pr år.
Forfall er 15. Februar og faktura blir tilsendt.
Kolonihagens konto nummer er 3201.44.30767. All innbetaling skal merkes med innbetalernes navn og parsellnr
BUDSJETT:
Styret legger frem et budsjett for kolonihagens drift på halvårsmøtet.
Større investeringer blir vedtatt på årsmøtet.
BYGNINGER:
Alle nybygg/påbygg og drivhus-bygninger på den enkelte parsell skal forelegges styret med skisser og plantegninger for
godkjenning.
Dette gjelder også terrasser, parabol antenner og ønsker om fasade-endringer.
Kontakt styret før man går i gang
BÅL:
Det er i utgangspunktet ikke tillatt med bålbrenning i Stavanger Kommune. Egenes Kolonihager har imidlertid fått dispensasjon for regelen om å brenne bål ved St Hans-feiring.
Styret tillater ikke at bål bygges uten godkjenning, og ingen må tenne bålet på eget initiativ.
Trykkimpregnerte materialer og annet miljøfarlig avfall skal ikke kastes på bålet.
DUGNAD:
Alle kolonister har pliktig dugnad i hagen.
Dette innebærer at hver parsell bidrar med 9 timer.
Dobbel parsell bidrar med 18 timer.
Disse timene skal brukes til å opprettholde god standard på hagens fellesareal. Eks luking, klipping maling med mer.
Det er i alle kolonistenes interesse at vi har det trivelig og velstelt i hagen, og et felles bidrag er både sosialt og miljøskapende.
Den som ikke har anledning til å bidra, kan betale kr 150,- pr time for fritak.
Hagen har egne dugnadsledere, og det vil bli oppslag på tavlene med en oversikt over sesongens dugnadsdatoer.
Vi jobber også med å innføre en ”sosial dugnad” som en start på årets sesong hver vår.
Denne er frivillig og regnes ikke på de ordinære dugnadstimene.
Dette er ment som et miljøskapende innslag til felles interesse, hvor vi har en trivelig arbeidsøkt, - ”våronn” - på hagens fellesarealer.
innsatsen belønnes med et lite måltid og en sosial ”drøs”.
Dette er innført i andre hager i distriktet med stor suksess.
Noen som igjen medfører et trivelig og godt miljø i hagen.
DUSJ:
I pumpehuset/kaféen finnes det dusj som alle kolonister kan benytte seg av. Nøkkel med tilgang til dusj koster kr 300,- pr år.
Benytter du dette tilbudet, så husk å gjøre dusjen ren etter bruk, slik at ikke neste mann må vaske dusjen før bruk.
FELLESAREALER:
Dette er alle kolonistenes ansvar.
Ser du noe som bør rettes på, - gi beskjed til styret.
FELLESSTYRET:
Dette er et styre for alle kolonihagene i Stavanger.
Fellestyret består av to representanter fra hver kolonihage samt representanter fra Stavanger Kommune
FEST:
Sosialt samvær og hyggelig lag er trivelig for alle.
Men dette må ikke være til sjenanse for naboer i kolonihagen.
Vanlige ordensregler overholdes, men hagehuset har tillatelse til å ha åpent til kl 02.00 ved utleie.
Se også pkt for ”arrangement”.
FRUKTTRÆR:
Frukttrær skal beskjæres og vedlikeholdes.
Se også etter eventuelle sykdommer. (se eget vedlegg)
Lovlig trehøyde,for ale typer trær er 3 m (om våren), og 90cmfor hekk.
Har dere et spesielt tre eller busk er detmulig å søke styret om fritak.
GIFTBRUK I HAGEN:
Det oppfordres sterkt til å tenke økologisk og handle deretter.
Gift i bruk ved ugressbekjempelse er en dårlig løsning for miljøet.
Ta gjerne kontakt med styret dersom du har spørsmål på dette punktet.
GJØDSELBODEN
Gjødselboden tilbyr et begrenset utvalg av varer til gunstige priser. Boden har ingen faste åpningstider men varene kan utleveres ved henvendelse til André meling eller andre styremedlemmer som er tilstede. All uttak fra gjødselboden skal kvitteres
GRØNNSAKER OG FRUKTDYRKING:
Tenk økologisk og nyt dine egenproduserte frukt og grønnsaker.
Del gjerne gode råd og tips med andre.
HEKK:
Det er kolonistens ansvar å holde hekken ved parsellen velstelt, og maks 90 cm høyde. Bredde bør ikke være mer enn 50 cm.
Hekk mot naboparsell kan, hvis begge er enige, være over 1m.
Kun tre typer hekk aksepteres, buksbom, liguster og hagtorn
Ta gjerne kontakt med styret dersom du trenger råd om stell av din hekk.
HUSK HEKK ER DET FØRSTE MAN LEGGER MERKE TIL VED EN PARSELL
HJELPSOMHET:
Dette er en del av en felles dugnadsånd som finnes i Egenes Kolonihage. Vær ikke redd for å spørre kolonister med lengre fartstid om råd og hjelp.
INNBRUDD:
Skulle dette skje meldes det til politi og forsikringsselskap som et privat anliggende. Styret informeres om hendelsen.
For øvrig er det kolonistens ansvar å forsikre hytten.
INFORMASJON
All informasjon om ting som skjer i hagen henges opp på tavlene
Vis selv informasjonsansvar dersom du ser noe ikke fungerer.
KATT/HUND:
Hunder skal alltid være i bånd innenfor hagens område.
Det er eiernes ansvar og fjerne ”visittkort” etter hunden.
Katter skal være i bur eller bånd.
Det er forbudt å legge ut mat til villkatter!
KLAGE PÅ VEDTAK:
Dersom du har fått avslag på en byggesøknad, har du rett til å klage på vedtaket. Klagen fremlegges for styret innen klagefristen som er oppgitt i avslagsbrevet.
KLAGE PÅ NABOBRÅK:
Klage sendes skriftlig til styret, ved formann.
LEIEKONTRAKT:
Ved overtagelse av parsell signeres leiekontrakt i 2 eksemplarer.
LEKEAPPARAT/BADEBASSENG
Det er ikke tillat å ha trampoline, badebasseng og lignende lekeapparat.
MOTORISERTE KJØRETØY:
Må kun benyttes innenfor kolonihagens område etter avtale med styret.
NØKLER:
Ved overtagelse av parsell utleveres nøkler til port og
Toalettene ved hagehuset.
Det er kun parselleier som har anledning ¨kjøpe ekstra nøkkel
Nøklene innleveres ved salg, og må ikke overdras til fremmede.
NØDNØKKEL
Nødnøkkelen til kjøreporten henger i boks ved hagehuset.
Nøkkelen er kun til nødbruk (Ambulanse osv).
Misbruk fører til utkastelse
OVERNATTING:
Alle som overnatter i hyttene i sesongen skal sende inn utleverte skjema med info om antall overnatting.
Dette er av sikkerhetsmessige årsaker, eks brann og lignende.
I perioden 1. November til 31. mars er det forbudt å overnatte i kolonihagen.
Se også pkt om utleie av hytten.
PARKERING:
Pr dags dato er parkeringsplassen ved skiltet under omforming.
Vi har en begrenset plass ved barnehagen,.
Parkering av motorsykkel eller andre kjøretøy tillates ikke innenfor hagens området.
I helger og hverdager etter kl 17.00 kan barnehagens parkering benyttes fritt.
PARSELLNUMMER:
Det er kolonistens ansvar og merke parsellen med tydelig og godt synlig nummer.
Dette kan være av avgjørende betydning ved eks utrykning (brann/ambulanse).
PLANTEBYTTE:
Ved inngang til fyllplass kan planter/stauder settes og hentes for PLANTEBYTTE.
PLASTAVFALL:
Det er forbudt å kaste plastavfall på fyllplassen.
Alt plastavfall tas ut av hagen og kastes på en miljøstasjon for plast.
PORT:
Porten skal være lukket fra k 18:00 til 08:00 i hagesesongen
POST:
Post til styret kan leveres i kassen på hagehuset, eller sendes til:
Egenes Kolonihage, postboks 2505, Rimi egenes, 4094 Stavanger
REGELBRUDD:
Den som har brutt reglene er ikke lenge ønsket i hagen.
REVISOR:
Egenes kolonihage velger 2 revisorer for gjennomgang og godkjenning av årsregnskap.
RO I HAGEN:
Ingen må forårsake uro eller være til sjenanse for sine hyttenaboer.
Etter kl 23.00 skal det være ro i hyttene.
ROTTER:
Vi anbefaler alle å plukke opp nedfallsfrukt da dette tiltrekker rotter til din parsell. La ikke matrester ligge åpent og tilgjengelig.
Ser du rotter på området ber vi om at styret får beskjed.
SALG AV PARSELL/HYTTE:
Alt salg formidles av styret som takserer hytte/parsell og sørger for markedsføring av salget.
Ved salg av parseller tilfaller kolonihagen 2,5% provisjon fra både selger og kjøper
Parseller som skal selges utlyses internt i hagen i 14 dager, deretter går utlysning til ventelisten.
Det er ikke tillatt å legge hytten ut for salg på det åpne markedet
SIKRING AV HYTTE FØR VINTEREN:
Dører og vinduer må låses forsvarlig.
Vannet til vannposten må stenges etter avtapping for vinter.
Vi anbefaler at hytten etterses gjennom vinteren.
STIER OG GRUSGANGER:
Disse skal holdes fri for ugress.
Hver parselleier har ansvar for grusganger som grenser til parsellen, og frem til midten av veien.
Vis respekt for andre kolonister og ikke bruk andre parseller som adkomst.
Kun Styret, i forbindelse med tilsyn osv, har lov å går inn på andres parseller.
STEMMERETT:
På alle halvårs- og årsmøter har hver parsell en stemme.
Ved forfall kan en gi fullmakt til en av de tilstedeværende, som fremlegger denne til styret , før eller i møtet.
Kun 1 fullmakt for en kolonist.
STRØM:
De fleste hyttene er koblet til strømnettet.
Parsellinnehavere som ønsker å bestille strøm, kan selv gjøre dette hos strømleverandør.
STØY:
Det er ikke tillatt å forårsake støy som er til sjenanse for hyttenaboer. Motoriserte arbeidsredskaper bør ikke brukes etter kl 21.00.
Alle skal respektere søn- og helligdagsfreden.
STYRET:
Av hensyn til habilitet skal det ikke være flere enn et styremedlem fra samme familie.
SYKLING:
Sykler skal leies inne på kolonihagens område.
TOALETTER:
Det finnes to toaletter i hagehuset.
Da det er forbudt med innlagt vann i hyttene, er det også strengt forbudt å ha innlagt vannklosett. Det er heller ikke tillatt med kloakkavløp.
Alternativt er det mulig å ha et campingtoalett eller annet godkjent komposteringstoalett.
Det finnes tømmestasjoner for denne typen toalett bak hagehuset.
TILSYN/BEFARING:
Dette foretas av styret 1-2 ganger pr sesong.
Parseller som har mangelfullt vedlikehold får en skriftlig anmodning om å rette opp forholdet snarest.
Befaring fra tilsynskomitéen i Stavanger Kommune blir annonsert i god tid (sommer).
TRILLEBÅR:
Det finnes trillebårer ved hagehuset og gjødselboden som er tilgjengelig for alle kolonister.
Disse er kun med til transport mellom bil/parsell, og skal settes tilbake med en gang etter bruk. Rengjort hvis nødvendig.
Det er ikke tillatt å ha trillebåren stående på parsellen.
TRANSPORT:
Det er ikke tillatt å benytte bil eller andre motorisert kjøretøy inne på kolonihagens område uten styrets godkjenning. Ta kontakt med et av styrets medlemmer dersom du har behov for å kjøre material til byggeplass og lignende.
Transport tillates ikke på søndager eller andre helligdager
Det er kun styret som disponerer nøkkel til åpning av hovedporten.
UTLEIE AV HAGEHUSET:
Dersom du ønsker å leie hagehuset til arrangement som konfirmasjon, fødselsdagsfeiring med mer, tar du kontakt med ansvarlig kolonist (info om navn på oppslagstavlen) og under fanen "Hagehuset".
UTLEIE AV PARSELL/HYTTEN:
Utleie tillates ikke.
Ønsker du at andre (fortrinnsvis familiemedlemmer), skal benytte hytten i en kort periode, skal styret ha beskjed på forhånd.
Det skal informeres om navn og telefonnummer til den som låner hytten.
VANN:
Vannet i kolonihagen stenges ca. 1. November, og åpnes igjen ved påsketider. Informasjon om nærmere dato vil bli satt opp på tavlene og annonsert på hjemmesiden.
Husk alltid å stenge kranen til egen parsell i god tid!
Hagen er ansvarlig for vannforsyning frem til stoppekran i grusgang.
Stoppekranen og vannledning inn til vannpost på parsellen, er kolonistens ansvar.
Videre er det kolonistens ansvar at stoppekranen holdes vedlike, ikke dekkes av grus og lignende. Og at stållokket som hagen utleverer tas i bruk og merkes med parsellnummer.
VENTELISTE/NY KOLONISTER:
Kolonihagen administrerer en venteliste over de som ønsker å være kolonist. Påmeldingsskjemaet fås ved henvendelse til styret.
Det årlige ventegebyr (100,-) betales til kolonihagen.
Styret informerer om ledige parseller og tildeler parsellene etter ansiennitet og andre kriterier (Barnefamilie har fortrinn).
Ny kolonister betaler en innmeldings Gebyr på Kr 800,-
ÅRSMØTE:
Dato for årsmøte blir annonsert i avisene i tillegg til oppslagstavlene
ÅRSPLAN:
Referat fra halvårsmøtet som avholdes ved sesong start om våren, og årsmøtet om høsten, offentliggjøres ved oppslag i info-tavlene.
ÅPNINGSTIDER:
Åpningstider for portene skal være 08:00 – 18:00 i perioden 1.mai – 30.september.
Etter kl 18 skal portene lukkes ved passering.
Fra 1.10 tom 30.4 skal alle portene være låst