Egenes Kolonihage
  • Hjem
  • Kolonistsider
    • Hagen fra A-Å
    • Byggeregler
    • Denne grønne boken
    • Saker/søknader til styret
    • For styremedlemmer >
      • Epost
  • Bli kolonist?
  • Lenker
  • Hagens historie
  • Parseller til salgs
  • Leie hagehuset?

Egenes Kolonihage fra A - Å

Adresseforandringer:
Må meldes til styret. Det samme gjelder skifte av e- post adresser og telefon nummer. Ved adresseforandringer kan styret forlange bostedsbevis fra folkeregisteret. 
Flytting fra Stavanger Kommune medfører at parsellen må selges.
 
Arrangement:
Vi har skapt en tradisjon med St. Hans feiring i hagen. Grilling, leker og sosialt samvær er med på å skape et godt miljø og fellesskap. 
Skalldyraften på sensommeren er også en trivelig opplevelse som vi ønsker flest mulig skal delta på.
 
Avfall/ Boss:
På fyllplassen ytterst i skogen er det mulig å kaste greiner og hageavfall. Hageavfall skal ikke kastes oppå lemmene ved fyllplassen. Det presiseres at det her ikke skal kastes glass, plastikk eller annet restavfall.
For øvrig finnes en container til husholdningsavfall. Denne containeren er ikke beregnet på rester av byggematerialer, maling og lignende avfall. Avfall som ikke går inn i åpningen til container må en selv frakte vekk.
 
Barn:
Alle barn skal ha det trygt i kolonihagen, men uforutsette ting kan oppstå. Ha derfor tilsyn med barna dine i kolonihagen.
 
Betaling:
Hageleien pr. våren 2020 er på 1.500,- pr. år. Forfall er 15. februar og faktura vil bli tilsendt. Kolonihagens kontonummer er: 3201.44.30767
All innbetaling skal merkes med innbetalerens navn og parsellnr.
 
Budsjett:
Større investeringer blir vedtatt på årsmøtet.
 
Bygninger:
Alle nybygg/ påbygg og drivhus på den enkelte parsell skal forelegges styret med skisser og plantegninger for godkjenning.
Dette gjelder også terrasser og ønske om fasadeendringer. (henviser til hagen egne byggeregler)
 
Bål:
Det er i utgangspunktet ikke tillat med bålbrenning i Stavanger Kommune. Egenes Kolonihager har imidlertid fått dispensasjon for regelen om å brenne bål ved St. Hans feiring.
Styret tillater ikke at bål bygges uten godkjenning, og ingen må tenne bålet på eget initiativ.
Trykkimpregnerte materialer og annet miljøfarlig avfall skal ikke kastes på bålet.
 
Dugnad:
Alle kolonister har pliktig dugnad i hagen.
Dette innebærer at hver parsell bidrar med 9 timer.
Dobbel parsell bidrar med 18 timer.
Disse timene skal brukes til å opprettholde god standard på hagens fellesareal. Eksempelvis: luking, klipping, maling mm.
Det er alle kolonistenes interesse at vi har det trivelig og velstelt i hagen, og et felles bidrag er både sosialt og miljøskapende.
Den som ikke har anledning til å bidra, kan betale 250,- pr. time for fritak.
Hagen har egne dugnadsledere, og det vil bli oppslag på tavlene og hjemmesiden med en oversikt over sesongens dugnadsdatoer.
Det kan forekomme en «sosial dugnad» som en start på årets sesong hver vår.
Denne er frivillig og regnes ikke på de ordinære dugnadstimene.
Dette er ment som et miljøskapende innslag til felles interesse, hvor vi har en trivelig arbeidsøkt, - «våronn» - på hagens fellesarealer. Innsatsen belønnes med et lite måltid og en sosial «drøs». Dette er innført i andre hager i distriktet med stor suksess. Noe som igjen medfører et trivelig og godt miljø i hagen.
 
Dusj:
I pumpehuset/ kafe finnes det dusj som alle kolonister kan benytte seg av. Nøkkel med tilgang til dusj koster 300,- pr. år. Benytter du dette tilbudet, så husk å gjøre dusjen ren etter bruk, slik at ikke neste person må vaske dusjen før bruk.
 
Fellesarealer:
Dette er alle kolonisters ansvar.

Fellesstyret:
Dette er et styre for alle kolonihagene i Stavanger. Fellesstyret består av to representanter fra hver kolonihage samt representanter fra Stavanger Kommune.
 
Fest:
Sosialt samvær og hyggelig lag er trivelig for alle. Men dette må ikke være til sjenanse for naboer i kolonihagen.
Vanlige ordensregler overholdes, men hagehuset har tillatelse til å ha åpent til kl. 02:00 ved utleie.
Se også punkt for «arrangement»
 
Frukttrær:
Frukttrær skal beskjæres og vedlikeholdes. Se også etter eventuelle sykdommer.
Lovlig trehøyde for alle typer trær er 3 meter (om våren) og 90 cm for hekk. Har Dere et spesielt tre eller busk er det mulig å søke styret om fritak.
 
Giftbruk i hagen:
Det oppfordres sterkt til å tenke økologisk og handle deretter. Gift i bruk ved ugressbekjempelse er forbudt.
 
Gjødselboden:
Gjødselboden tilbyr et begrenset utvalg av varer til gunstige priser. Boden har faste åpningstider. Alle uttak fra gjødselboden skal kvitteres.
 
Grønnsaker og fruktdyrking:
Tenk økologisk og nyt dine egenproduserte frukt og grønnsaker. Del gjerne gode tips og råd med andre.
 
Hekk:
Det er kolonistenes ansvar å holde hekken ved parsellen velstelt, og maks 90 cm høyde. Bredde bør ikke være mer enn 50 cm. Hekk mot naboparsell kan, hvis begge er enige, være over 1 meter.
Kun tre typer hekk aksepteres: Buksbom, Liguster og Hagtorn.
Husk hekken er det første man legger merke til ved en parsell.
 
Hjelpsomhet:
Dette er en del av en felles dugnadsånd som finnes i Egenes Kolonihage. Vær ikke redd for å spørre kolonister med lengre fartstid om råd og hjelp.
 
Innbrudd:
Skulle dette skje meldes det til politi og forsikringsselskap som et privat anliggende. Styret informeres om hendelsen. For øvrig er det kolonistenes ansvar å forsikre hytten.
 
Informasjon:
All informasjon om ting som skjer i hagen henges opp på tavlene, publisert på hjemmesiden og utsendte fellesmailer. Vis selv informasjonsansvar dersom du ser noe ikke fungerer.
 
Katt/ Hund:
Hunder skal alltid være i bånd innenfor hagens område. Det er eierens ansvar å fjerne «visittkort» etter hunden. Katter skal være i bur eller bånd. Det er forbudt å legge ut mat til villkatter.
 
Klage på vedtak:
Dersom du har fått avslag på en byggesøknad, har du rett til å klage på vedtaket. Klagen fremlegges for styret innen klagefristen som er oppgitt i avslagsbrevet.
 
Klage på nabobråk:
Klage sendes skriftlig til styret, ved formann.
 
Leiekontrakt:
Ved overtagelse av parsell signeres leiekontrakt i 2 eksemplarer.
 
Lekeapparat/ Badebasseng:
Det er ikke tillatt å ha trampoline, badebasseng eller lignende lekeapparat.
 
Motoriserte kjøretøy:
Må kun benyttes innenfor kolonihagens område etter avtale med styret.
 
Nøkler:
Ved overtakelse av parsell utleveres nøkler til port og toalettene ved hagehuset. Nøklene innleveres ved salg og må ikke overdras til fremmede.
 
Nødnøkkel:
Nødnøkkelen til kjøreporten henger i boks ved hagehuset. Misbruk fører til utkastelse.
 
Overnatting:
I perioden 1. november til 31. mars er det forbudt å overnatte i kolonihagen. Se også punkt om utleie av hytten.
 
Parkering:
Vi har begrenset plass ved barnehagen.
Parkering av motorsykkel eller andre kjøretøy tillates ikke innenfor hagens område.
I helger og hverdager etter kl. 17:00 kan barnehagens parkering benyttes fritt.
 
Parsellnummer:
Det er kolonistenes ansvar og merke parsellen med tydelig og godt synlig nummer. Dette kan være av avgjørende betydning ved eks. uttrykning av brann eller ambulanse.
 
Plantebytte:
Ved inngang til fyllplass kan planter/stauder settes og hentes for plantebytte.
 
Plastavfall:
Alt plastavfall tas ut av hagen og kastes.
 
Port:
Porten skal være lukket fra kl. 18:00 til 08:00 i hagesesongen.
 
Post:
Post til styret kan leveres i kassen på hagehuset eller sendes på e- post. (post@egeneskolonihage.no)
 
Regelbrudd:
Den som har brutt reglene er ikke lenger ønsket i hagen.
 
Revisor:
Egenes Kolonihage velger 2 revisorer for gjennomgang og godkjenning av årsregnskap.
 
Ro i hyttene:
Ingen må forårsake uro eller være til sjenanse for sine hyttenaboer.
Etter kl. 23:00 skal det være ro i hyttene.
 
Rotter:
Vi anbefaler alle å plukke opp nedfallsfrukt da dette tiltrekker rotter til din parsell. La ikke matrester ligge åpent og tilgjengelig.
Ser du rotter på området ber vi om at styret får beskjed.
 
Salg av parsell/ hytte:
Alt salg formidles av styret som takserer hytte/ parsell og sørger for markedsføring av salget.
Ved salg av parseller tilfaller kolonihagen 2,5% provisjon fra både selger og kjøper.
Parseller som skal selges utlyses internt i hagen i 14 dager, etter ansiennitet. Deretter går utlysning til ventelisten. Selger er selv ansvarlig for visning.
Det er ikke tillatt å legge hytten/ parsellen ut for salg på det åpne markedet.
 
Sikring av hytter før vinteren:
Dører og vinduer må låses forsvarlig.
Vannet til vannposten må stenges etter avtapping for vinteren.
Vi anbefaler at hytten etterses gjennom vinteren.
 
Stier og grusganger:
Disse skal holdes frie for ugress. Hver parselleier har ansvar for grusganger som grenser til parsellen, og frem til midten av veien. Vis respekt for andre kolonister og ikke bruk andre parseller som adkomst. Kun styret, i forbindelse med tilsyn, har lov å gå inn på andres parseller.
 
Stemmerett:
På alle halvårs- og årsmøter har hver parsell en stemme. Ved forfall kan en gi fullmakt til en av de tilstedeværende, som fremlegger denne til styret, før eller etter møtet. Kun 1 fullmakt for en kolonist.
 
Strøm:
De fleste hyttene er koblet til strømnettet. Parsellinnhaverne som ønsker å bestille strøm, kan selv gjøre dette hos strømleverandør (Lyse).
 
Støy:
Det er ikke tillatt å forårsake støy som er til sjenanse for hyttenaboer. Motoriserte arbeidsredskaper bør ikke brukes etter kl. 21:00.
Alle skal respektere søn- og helligdagsfreden.
 
Styret:
Se i «Den Grønne Boken»: Leieavtaler og kontrakter for kolonihagene i Stavanger, med varighet for perioden 01.01.2001 – 31.12.2025.
Av hensyn til habilitet skal det ikke være flere enn et styremedlem fra samme familie.
 
Sykling:
Sykler skal leies inne på kolonihagens område.
 
Toaletter:
Det finnes to toaletter i hagehuset.
Da det er forbudt med innlagt vann i hyttene, er det også strengt forbudt å ha innlagt vannklosett. Det er heller ikke tillatt med kloakkavløp.
Alternativt er det mulig å ha et campingtoalett eller annet godkjent komposteringstoalett.
Det finnes tømmestasjon for denne typen toalett bak hagehuset.
 
Tilsyn/ befaring:
Dette foretas av styret 1-2 ganger pr. sesong.
Parseller som har mangelfullt vedlikehold får en skriftlig anmodning om å rette opp forholdet snarest.
Befaring fra tilsynskomiteen i Stavanger Kommune blir annonsert i god tid(sommer.
 
Trillebår:
Det finnes trillebårer ved hagehuset og gjødselboden som er tilgjengelig for alle kolonister.
Disse er kun ment til transport mellom bil/ parsell, og skal settes tilbake med en gang etter bruk. Rengjort hvis nødvendig.
Det er ikke tillatt å ha trillebåren stående på parsellen.
 
Transport:
Det er ikke tillatt å benytte bil eller andre motoriserte kjøretøy inne på kolonihagens område uten styrets godkjenning. Ta kontakt med et av styrets medlemmer dersom du har behov for å kjøre material til byggeplass og lignende.
Transport tillates ikke på søndager eller helligdager.
 
Utleie av hagehuset:
Dersom du ønsker å leie hagehuset til arrangement som konfirmasjon, fødselsdagsfeiring mer mer, tar du kontakt med ansvarlig kolonist. (Info på våre hjemmesider – www.egeneskolonihage.no/leie-hagehuset.html)
 
Utleie av parsellen/ hytten:
Utleie tillates ikke.
Ønsker du at andre (fortrinnsvis familiemedlemmer), skal benytte hytten i en kort periode, skal styret ha beskjed på forhånd.
Det skal informeres om navn og telefonnummer til den som låner hytten.
 
Vann:
Vannet i kolonihagen stenges ca. 1 november, og åpnes igjen ved påsketider. Informasjon om nærmere date vil bli satt på tavlene. Husk alltid å stenge kranen til egen parsell i god tid.
Hagen er ansvarlig for vannforsyning frem til stoppekran i grusgang. Stoppekranen og vannledning inn til vannpost på parsellen, er kolonistens ansvar.
Videre er det kolonistens ansvar at stoppekranen holdes vedlike, ikke dekkes av grus eller lignende. Og at stållokket som hagen utleverer tar i bruk og merkes med parsellnummer.
 
Venteliste/ nye kolonister:
Kolonihagen administrere en venteliste over de som ønsker å være kolonist. Påmeldingsskjemaet finnes på hagens hjemmeside. Det årlige ventegebyr (250,-) betales til kolonihagen.
Styret informerer om ledige parseller og tildeler parsellene etter ansiennitet og andre kriterier. (Barnefamilier har fortrinn).
Nye kolonister betaler et innmeldingsgebyr på kr. 800,-
 
Årsmøte:
Dato for årsmøte blir sendt ut på e-post i tillegg til oppslag på tavlene.
 
Årsplan:
Referat fra halvårsmøtet som avholdes ved sesongstart om våren, og årsmøtet om høsten, offentliggjøres ved oppslag på info tavlene og hagens nettside.
 
Åpningstider:
Åpningstider for portene skal være 08:00 – 18:00 i perioden 1.4 – 30.9.
Etter kl. 18:00 skal portene lukkes ved passering.
Fra 1.10 til og med 30.4 skal alle portene være låst.
 
Gjeldende regler er revidert og vedtatt 10.04.2020 av sittende styre.
​
  • Hjem
  • Kolonistsider
    • Hagen fra A-Å
    • Byggeregler
    • Denne grønne boken
    • Saker/søknader til styret
    • For styremedlemmer >
      • Epost
  • Bli kolonist?
  • Lenker
  • Hagens historie
  • Parseller til salgs
  • Leie hagehuset?